Vi gör ostrukturerad information till data som ert affärssystem förstår.
Vår AI läser den viktiga informationen i mejl, PDF:er och kalkylblad och gör om den till strukturerad data som går att agera på. Ni sätter reglerna och gränsvärdena. Allt som avviker skickas till er för kontroll, och resten går direkt in i affärssystemet.
Effektivisera varje order, från inköp till ekonomi
Ordrar är hjärtat i er verksamhet. FrontFlow tar bort det manuella arbetet, så att de går snabbare, avvikelser upptäcks tidigt och ni behåller kontrollen.
Olika roller. En plattform.
Varje team får det det behöver: bättre kontroll och planering för inköp, snabbare orderhantering för försäljning och renare ekonomiflöden för ekonomi.
Snabbt i drift
Färdiga ERP-integrationer och en Outlook-koppling som fungerar direkt tar er från uppstart till drift på några dagar.
Med deras egna ord
Inköps-, sälj- och ledningsteam om vad som förändrades när ordrar började hantera sig själva.
Vi använder FrontFlow för kundordrar, leverantörsbekräftelser och prognosordrar. Det gör det mycket enklare att hantera stora ordervolymer.
Enkelt att använda och sparar oss enormt mycket tid. Vi hanterar ordrar snabbare och har kunnat korta våra ledtider.
Med verksamhet i flera länder hjälper FrontFlow våra bolag att hantera kundordrar på samma sätt. Samordningen blir enklare och vi får ett mer enhetligt orderflöde i hela koncernen.
Äntligen en lösning som tar bort dagligt arbete och frigör mycket tid. Det gör helt enkelt livet enklare för vårt inköpsteam.
Vanliga frågor
Allt ni behöver veta om att automatisera era orderflöden med FrontFlow.
Hur lång tid tar det att komma igång, och vad behöver ni från oss?
De flesta kunder är igång inom två dagar till två veckor efter projektstart. Vi behöver åtkomst till ert affärssystem, där våra färdiga integrationer gör det tunga jobbet, och till den brevlåda där ordrar kommer in, vilket är en enkel Outlook-koppling. Vi går också igenom eventuell speciallogik i ert orderflöde, så att FrontFlow hanterar den från första dagen.
Hur prissätts FrontFlow?
FrontFlow prissätts med en årlig plattformslicens utifrån vilka moduler ni använder, plus ett pris per order som beror på volym och komplexitet. Boka en demo så tar vi fram en offert för era orderflöden.
Hur behåller vi kontrollen över vad som automatiseras?
Ni bestämmer takt och nivå. Börja med en enda leverantör eller kund och utöka efter hand. Ni väljer automationsnivå för varje flöde, och om ni vill kan varje order passera ett gränssnitt för manuell kontroll innan något uppdateras i affärssystemet.
Klarar FrontFlow våra leverantörers och kunders format?
Ja. FrontFlow läser PDF:er, kalkylblad som Excel- och CSV-filer samt fritext i mejl, på flera språk, utan mallar per leverantör eller kund. Saknar ni ert format här? Säg till på demon så tittar vi på det.
Hur hanteras och skyddas vår data?
All data behandlas och lagras inom EU, i enlighet med GDPR.
Behöver vi ändra i affärssystemet eller vårt sätt att arbeta?
Nej. FrontFlow fungerar med ert befintliga affärssystem och Outlook, utan ändringar i affärssystemet. Teamet arbetar som i dag, med betydligt mindre manuell inmatning. PO Invoice Match fungerar också tillsammans med ert nuvarande fakturasystem i stället för att ersätta det.