Problemet uppstår långt innan fakturan kommer
Leverantören bekräftar ett annat pris, ett annat antal eller en delleverans jämfört med den ursprungliga inköpsordern.
Informationen finns redan i orderbekräftelsen. Men om inköpsordern inte uppdateras ligger den gamla informationen kvar i affärssystemet.
När fakturan kommer kan den vara helt korrekt – och ändå inte matcha inköpsordern.
Fakturan fastnar. En avvikelse skapas. Någon måste ta reda på varför.
Små avvikelser eskalerar hela vägen upp
En prisavvikelse på en inköpsorder kan vara liten. Kostnaden för att hantera den behöver inte vara det.
När en faktura inte kan matchas automatiskt måste någon granska den – och ofta skicka den vidare uppåt.
Rätt inköpsorder innan fakturan kommer
PO Invoice Match är ett tillägg till FrontFlow Order Confirmation.
När FrontFlow behandlar leverantörens bekräftelse skrivs godkända pris- och antalsändringar tillbaka till inköpsordern.
När fakturan kommer möter den en inköpsorder som speglar vad leverantören faktiskt har bekräftat.
Färre avvikelser. Mindre administration. Färre onödiga attester.
Korrekta priser och antal på inköpsordern ger bättre förutsättningar för att fler fakturor ska matcha automatiskt.
Ekonomi och inköp lägger mindre tid på att reda ut skillnader mellan faktura, inköpsorder och kommunikation med leverantören.
Chefer och CFO dras in i färre avvikelser som egentligen beror på inaktuella inköpsordrar.
Stoppa fakturaavvikelsen innan den uppstår
Håll inköpsordrar i linje med vad leverantörer faktiskt har bekräftat – och minska det manuella arbetet när fakturorna kommer.
Boka demo