.svg){kind=small}
Vi erbjuder skräddarsydda och färdiga intelligenta applikationer, system och agenter för automation i affärssystem. Vi automatiserar en mängd olika operativa processer men specialiserar oss på hantering av produktdata och dokumenttolkning.
FrontFlow lanserar nu våra automationslösningar: Kundorder och Ordererkännande. Produkterna är fullt integrerad till både Outlook och Pyramid Business Studio och installeras smidigt i Pyramid med vårt stöd.
FrontFlow Kundorder automatiserar hela orderprocessen – från inkommande mail till färdig order i Pyramid. PDF och mail tolkas med AI och valideras enkelt av användaren i Pyramid. Allt sker enligt era regler och ni automatiserar bara de delar av flödet som ni önskar. Genom att ladda ned och anpassa vår färdiga integrationsmodul kommer ni igång på nolltid och frigör tid till försäljning.
Mailhantering
Med en Outlook-integration läser automationen alla mail i er orderkorg och filtrerar ut ordrar från andra mail för att hanteras av FrontFlow Kundorder. Dessa mail läggs i en separat mailkorg för ordrar under bearbetning. Denna filtrering kan också göras av användare eller genom att kunder mailar sina ordrar till en ny mail.
AI-tolkning
Innehållet i utvalda mail och PDF:er extraheras och tolkas av FrontFlows AI-drivna tolkningsmotor. Datan formateras och kontrolleras och en order skapas i enlighet med era önskemål. Ordern dyker sedan upp i Pyramid och användaren kan aviseras via mail/Ticker för att säkerställa snabb respons till kund
Validering
Med FrontFlow kundorder tillkommer en ny dialog för validering i Pyramid där ordern förhandsgranskas. Användaren kan med ett knapptryck jämföra order-PDF och mail med ordern innan den skapas på riktigt i Pyramid. Eventuella korrigeringar och kompletteringar kan göras här som genererar feedback till FrontFlows AI och ordern kan även makuleras.
Automation
Order skapas och mail flyttas till mapp för färdigprocessade ordrar (eller annan önskad mapp). Om så önskas fortsätter arbetsflödet i Pyramid. Exempelvis med automatiska inköp till leverantörer, skapande av tillverkningsorder eller ordererkännande till kund.
.svg){kind=small}
Kom igång utan uppstartskostnad och utvecklingsbehov. FrontFlow stöttar i onboardingen.
Lösningen kan optimeras skräddarsytt efter ert arbetssätt, era kunders ordrar och med fler delprocesser.
Snabbare respons till kund genom automatisk mailhantering och färre fel när validering och AI minimerar felinmatningar.
Automatisk anpassning av Pyramids användargränssnitt med förvalda och ändringsbara inställningar genom nedladdning av kodpaket.
Automatiseringen ger mycket värde till ett volymbaserat fast pris. Sparad tid från minskad admin möjliggör mer tid med kunderna.
Med FrontFlows AI-motor för dokumenttolkning hanterar alla layouter av dokument på alla världens språk.
Mailhantering
Med en Outlook-integration läses er inkorg för inköp av och ordererkännanden filtreras ut från andra mail. FrontFlows Ordererkännande flyttar mailet i en separat mailkorg för ordrar under bearbetning och hämtar mailets innehåll och bilagor. Denna filtrering kan också göras av användare eller genom att leverantörer mailar sina orderbekräftelser till en ny mail.
AI-tolkning
Innehållet i utvalda mail och PDF:er extraheras och tolkas av FrontFlows AI-drivna tolkningsmotor. Inköpet söks upp och jämförs med ordererkännandet, delleveranser detekteras och eventuell splitt av rader genomförs. Avvikelser flaggas i enlighet med önskad känslighet.
Inköp uppdateras
FrontFlow Orderekännande uppdaterar sedan leveransdatum på inköpsorderns rader och bekräftar dem i enlighet med era krav för radbekräftelse. PDF:en laddas upp som en bilaga till inköpsordern med en koppling till mailet för uppföljning. För beställningar som går direkt till kund kan orderbekräftelse skickas automatiskt från inköpet efter granskning.
Avvikelser rapporteras
Differenser (exempelvis leveransadress/pris/bekräftat leveransdatum) mellan ordererkännande och inköp registreras och flaggas som avvikelser om de överstiger tolererade gränsvärden. Rapport skickas till berörda inköpare i Ticker eller på mail så ofta ni vill. Mail som är färdighanterade flyttas till mapp för färdigprocessade ordrar eller annan önskad mapp.
Kom igång utan uppstartskostnad och utvecklingsbehov. FrontFlow stöttar i onboardingen.
Lösningen kan optimeras skräddarsytt efter ert arbetssätt, era leverantörers ordererkännanden och med fler delprocesser.
Snabbare respons vid avvikelse i orderbekräftelse och höjd datakvalitet på inköpsordrarna när AI minimerar felinmatningar.
Automatisk anpassning av Pyramids användargränssnitt med förvalda och ändringsbara inställningar genom nedladdning av kodpaket.
Automatiseringen ger mycket värde till ett volymbaserat fast pris. Sparad tid från minskad admin möjliggör mer tid för samtal med leverantörer.
Med FrontFlows AI-motor för dokumenttolkning hanterar alla layouter av dokument på alla världens språk.
Vi vill lyssna på era specifika behov och visa hur lösningen fungerar. I mötet går vi även igenom priser och förklarar hur ni kommer igång med våra lösningar.
Luntmakargatan 26, 111 37
Stockholm Sweden
Telefon: 08-34 33 98
Mail: hello@frontflow.com
Support: support@frontflow.com
.svg){kind=small}