Order Confirmation Worker automatiserar hela flödet från inkommande ordererkännanden och fraktdokument till uppdaterad inköpsorder och leveransinformation i affärssystemet. Lösningen implementeras snabbt via färdiga integrationer mot ledande ERP-system och minskar det manuella arbetet i inköp och supply chain samtidigt som leveransuppföljningen blir mer konsekvent och proaktiv.
Lösningen hämtar ordererkännanden med pdf från mail i Outlook och uppdaterar inköpsordern automatiskt i ERP:t.
Tolkar och strukturerar data från PDF, även vid komplexa layouter och olika språk.
Identifierar avvikelser i leveransdatum, pris, kvantitet och 20+ andra fält.
Intelligent matchning av artikelrader, även vid variationer och inkonsekvent data.
Hanterar delleveranser och raduppdelningar korrekt.
Uppdaterar inköpsordern automatiskt inom definierade toleranser och notifierar endast avvikelser utanför tröskelvärden för manuell hantering.
”Vår tidigare hantering av orderbekräftelser var en riktig tidstjuv, nu har vi en smidig lösning som avlastar och frigör tid där samarbetet med Frontflow präglats av lyhördhet och flexibilitet." - Magnus Lind, inköpare Byggbeslag
Styr automationen med gränsvärden
Följ hela orderflödet i ett användarvänligt gränssnitt och konfigurera enkelt hur automationen ska fungera i praktiken.
Sätt tröskelvärden för leveransdatum, pris och kvantitetsavvikelser.
Definiera vilka förändringar som uppdateras direkt i inköpsordern och vilka som ska kräva manuell hantering.
Styr automation per leverantör eller på systemnivå.
Kan vid behov även uppdatera prislistor baserat på bekräftade leverantörspriser.
Aktiv leveransbevakning
Bevakar mer än bara avvikelser i ordererkännanden.
Identifierar inköpsordrar som saknar ordererkännande.
Fångar leveranser som inte registrerats på lagret trots passerat leveransdatum.
Följer leveranserna via shipping documents och uppdatering av status från transportörerna.
Kan trigga påminnelser och uppföljning enligt era rutiner.
Tydlig överblick mot leverantör och lager, utan manuella kontroller.
.svg)
.svg){kind=small}