Låt AI läsa dina ordererkännanden och uppdatera leveransen

Med FrontFlow Order Confirmation slipper du kontrollera inkommande ordererkännanden på mailen. Automatisera hela processen från inkommande mail till uppdaterat inköp i affärssystemet med hjälp av den senaste AI-tekniken.

Boka möte

Order Confirmation uppdaterar inköpet automatiskt

Många inköpare har svårt att finna tid för den manuella kontrollen av inkommande mailordererkännanden. Processen är tidskrävande, tråkig och manuellt skrivande medför risk för fel. FrontFlow Order Confirmation integrerar hantering och AI-driven tolkning av mail och PDF i Outlook och finns integrerat mot flera affärsystem. I affärssystemet jämförs tolkade ordererkännanden med inköpet, som uppdateras med det senast bekräftade leveransdatumet. Avvikelserna rapporteras till inköparen.

Intelligent tolkning av mail och PDF

Order Confirmation fångar automatiskt upp mejl med ordererkännanden från inkorgen via FrontFlows Outlook-integration. Innehållet och bilagor tolkas av FrontFlows AI-modell som extraherar och strukturerar upp datan för att söka upp och jämföra informationen med inköpsordern i affärssystemet. När ett matchande inköp identifieras, uppdateras det med leverantörens ordernummer och rader kan splittas vid eventuell delleverans.

Uppdatering av inköp och jämförelse med ordererkännandet

Ordererkännandet jämförs med inköpet för att detektera eventuella avvikelser i enlighet aktuella gränsvärden som inköparen enkelt kan ändra själv. Rader som bekräftats uppdateras automatiskt med bekräftade leveransdatum enligt rutinerna. PDF:er och originalmejl laddas upp och kopplas till rätt inköpsorder i affärssystemet för enkel spårbarhet. Avvikelser som rör pris, leveranstid eller andra mer kritiska fel flaggas som avvikelse på inköpet och rapporteras direkt på inköpet eller till berörd inköpare beroende på hur kritisk och brådskande avvikelsen är.

Fördelar med att automatisera ordererkännanden

Frigör tid

FrontFlow Order Confirmation minskar det manuella, repetitiva arbetet och frigör tid till mer värdeskapande arbete. Mer tid med leverantörerna och inköpen .

Kom igång med AI och bli mer datadrivna

Automationen genererar data och värdefulla nyckeltal för uppföljning och beslutsfattande. Dessutom kan det vara ett konkret första steg för AI-användning i er organisation.

Förstklassig lösning

Order Confirmation är byggd för flexibilitet och hanterar ordererkännanden med olika layouter på alla världens språk inklusive delleveranser. Lösningen kan även anpassas med hantering av speciella leverantörer.

Mer korrekt data i affärssystemet – snabbare

Order Confirmation säkrar korrekt uppdaterad leveransinformation i ert affärssystem på nolltid. Risken att skriva fel eller glömma bort mail minskar vilket ger ett mer tillförlitligt affärssystem.

Smidig implementation

Med färdiga integrationer till flera affärssystem och ett team med stark domänkunskap inom order kommer ni igång tryggt och enkelt med minimalt eller obefintligt utvecklingsbehov.

Flexibla inställningar

Inköparen kan självständigt justera tillåtna gränsvärden för pris- och datumavvikelser samt justera på leverantörsnivå. Samma gäller för tidpunkt och triggers för aviseringar om olika typer av av avvikelser.

Kom igång med Order Confirmation

Färdiga integrationer – Order Confirmation är en färdig produkt med färdiga integrationer till flera affärssystem. Hitta ert affärssystem här och kom igång på nolltid.

Fasta låga priser – med oss slipper ni oroa er för dolda kostnader. Med FrontFlow är automation prisvärt.

Enkelt att komma igång – med vår standardiserade leveransprocess kommer ni igång på nolltid. Våra orderexperter hjälper er anpassa lösningen till er verksamhets krav.

Vill du höra mer?

Vi vill svara på era frågor, höra era behov och visa hur lösningen fungerar. Låt en av våra experter informera om priser och hur ni kommer igång med Order Confirmation!

Boka möte