Frigör tid och öka försäljningen med FrontFlow Sales Order

FrontFlow Sales Order automatiserar orderprocessen från inkommande mejl till färdigskriven order i affärssystemet. Mejl och PDF läses av med AI och eliminerar behovet för att kopiera text manuellt. Med FrontFlow Sales Order är det enkelt och tryggt att komma igång med AI och frigöra tid till mer försäljning och kundkontakt.

Boka möte

Låt FrontFlow Sales Order läsa mailen och skriva ordrarna

Många grossister, retailbolag och tillverkande bolag skriver manuellt över inkommande kundordrar från mejlen till affärssystemet. En tidskrävande och omständlig process. FrontFlow Sales Order är lösningen på detta problem. Med automatisk mejlorderhantering och AI-driven dokumenttolkning för PDF-bilagor finns “FrontFlow Sales Order” integrerad i Outlook och flertalet affärssystem för snabb och enkel installation. Sales Order läser mejl och bilagor åt dig och parkerar ordern direkt i ditt affärssystem på nolltid.

Intelligent tolkning av mail och PDF

FrontFlow Sales Order fångar automatiskt upp mail med kundorder från inkorgen via en Outlook-integration. Inkommande mail och PDF:er filtreras ut och tolkas av en AI-modell. Tolkad data extraheras och matchas med kund- och artikeldata från affärssystemet och kontrolleras med affärsregler så att ordern skrivs precis som säljaren hade skrivit den. När alla nödvändiga avstämningar gjorts sammanställs ordern för import till affärssystemet.

Order skrivs i affärssystemet

Därefter skrivs en komplett kundorder med orderhuvud och artikelrader direkt i affärssystemet eller i den aktuella kundens webbportal. Avvikelser eller datapunkter som inte kunnat matchas markeras och berörd säljare aviseras direkt för att godkänna eller komplettera tolkningen. PDF-bilaga, mejltext och kommentar till tolkningen laddas upp och tillgängliggörs för enkel jämförelse mellan order och mailunderlaget direkt i affärssystemet. Orderprocessen fortsätter sedan med automatiskt skapande av exempelvis kopplade inköp och tillverkningsordrar i enlighet med affärsregler.

Fördelarna med att automatisera kundordrar

Frigör tid

FrontFlow Sales Order minskar det manuella, repetitiva arbetet och frigör tid till mer värdeskapande arbete. Mer tid med kunderna och faktiskt sälj.

Smidig implementation

Med färdiga integrationer till flera affärssystem och ett team med stark domänkunskap inom order kommer ni igång tryggt och enkelt med minimalt eller obefintligt utvecklingsbehov.

Ökad trivsel och effektivitet

Eliminering av admin ökar trivseln och beroendet av enskilda medarbetare minskar. Sales Order stärker även ofta hela organisationen genom förbättring av befintliga arbetsflöden.

Snabbare respons och mindre fel

Sales Order kortar responstiden mellan mottagen order och skickat ordererkännande till kund. Dessutom minskar risken för att skriva fel eller glömma bort ordrar.

Förstklassig och flexibel lösning

Sales Order är byggd för flexibilitet och hanterar ordrar med olika design, på alla världens språk. Lösningen fungerar direkt men samtidigt kan anpassas utifrån specifika kunders orderprocesser.

Kom igång med AI och bli mer datadrivna

Automationen genererar data och värdefulla nyckeltal för uppföljning och beslutsfattande. Dessutom kan det vara ett konkret första steg för AI-användning i er organisation.

Kom igång med Sales Order

Färdiga integrationer – Sales Order är en färdig produkt med färdiga integrationer till flera affärssystem. Hitta ert affärssystem här och kom igång på nolltid.

Fasta låga priser – med oss slipper ni oroa er för dolda kostnader. Med FrontFlow är automation prisvärt.

Enkelt att komma igång – med vår standardiserade leveransprocess kommer ni igång på nolltid. Våra orderexperter hjälper er anpassa lösningen till er verksamhets krav.

Vill du höra mer?

Vi vill svara på era frågor, höra era behov och visa hur lösningen fungerar. Låt en av våra experter informera om priser och hur ni kommer igång med Sales Order!

Boka möte