Automatisk registrering och kontroll av leverantörsdata

FrontFlows Vendor Check säkerställer att ert leverantörsregister är korrekt, uppdaterat och fritt från fel. Det ökar regelefterlevnaden och minimerar risker.

Boka möte

Ordning i leverantörsregistret en gång för alla

Manuell hantering av leverantörsregister är inte bara tidskrävande – det leder också ofta till fel, osäkerhet och compliance-risker. Många företag saknar rutiner för att regelbundet validera och uppdatera information om sina leverantörer, vilket ökar risken för felaktiga betalningar, skatteproblem, dubbletter och problem vid revision. Leverantörscheck löser dessa problem med automatiserad registrering och löpande validering.

Automatisk nyregistrering av leverantörer

När ni registrerar en ny leverantör hämtar Vendor Check automatiskt uppgifter som adress, momsnummer och bankinformation från externa databaser och myndigheter. Den första användaren fyller i grundinformationen – snabbt och utan manuella sökningar. Därefter tar nästa steg vid: en attestanvändare granskar och godkänner uppgifterna med ett klick innan leverantören läggs till i systemet.

Automatisk uppdatering av befintliga leverantörer

Samma princip gäller för befintliga leverantörer. Vendor Check kör automatiska avstämningar mot ert befintliga register och identifierar eventuella avvikelser eller förändringar. Ni får en tydlig sammanställning över vad som behöver uppdateras, direkt i ert affärssystem.

Varför använda Vendor Check?

Spara tid och minska administration 

Automatisera tidskrävande registrerings- och kontrollmoment, så att ni kan lägga mer tid på strategiskt arbete. Effektivare processer minskar adminbördan för medarbetarna med potential för trivselökningar.

Enkelt att implementera och använda 

Systemet är integrerat med svenska och europeiska databaser. Är dessutom enkelt att komma igång med, inte minst i Dynamics där du kan ladda ned vår PowerApp.

Ökad datakvalitet och regelefterlevnad 

Automatiska kontroller minimerar risken för fel, dubbletter och felaktiga betalningar. Automatisk dokumentation av alla kontroller och uppdateringar säkerställer full spårbarhet vid revision och compliance-krav.

Flexibel och anpassningsbar lösning

Kan enkelt kompletteras med ytterligare information som verklig huvudman, styrelsemedlemmar och anpassas efter era specifika behov.

Vill du höra mer?

Vi vill svara på era frågor, höra era behov och visa hur lösningen fungerar. Låt en av våra experter informera om priser och hur ni kommer igång med Vendor Check!

Boka möte