Upptäck intelligent automation med våra PDF-Workflows

Manuell hantering av affärsdokument i PDF-format är ofta en flaskhals –informationen ska tolkas och föras in i olika affärssystem. Med FrontFlows AI-drivna PDF-workflows omvandlas dokumentinnehåll till strukturerad data med hög precision, oavsett dokumenttyp eller språk, och den extraherade datan registreras i affärssystem, och kan därefter automatiskt aktivera vidare åtgärder i arbetsflödet.

Boka möte

Ge AI tillgång till era PDF:er och upplev skillnaden

Många organisationer sitter fast i manuella flöden där PDF:er måste öppnas och läsas manuellt och där datan blir otillgänglig för de vanliga arbtesprocesserna. Data söks upp, kopieras och registreras för hand. Det är ineffektivt, felkänsligt och ett hinder för tillväxt. Med PDF-Workflows automatiseras hanteringen av filer och dess närliggande arbetsmoment för ökad produktivitet. FrontFlows AI-drivna dokumenttolkningsmotor är en avancerad och kraftfull lösning för att tolka, validera och strukturera innehåll i alla typer av dokument.

Hämtning och filtrering

Dokument hämtas och filtreras ut från olika datakällor

Extraktion och processering

Dokumentdata extraheras, formateras och struktureras

Analys och validering

PDF-data matchas med annan data och affärslogik

Arbetsflödet startar

Datan matas in som del i operativt workflow med återrapportering

Exempel på tillämpningar

Försäkringsbrev

Extrahera uppgifter om kund, omfattning, villkor och datum direkt in i CRM eller försäkringssystem – med eller utan manuell granskning.

Bygghandlingar & tekniska specifikationer

Överblicka tekniska specifikationer och ritningar på nolltid. Med matchning av specifik data mot interna register. Identifiera produkter och förenkla administrationen även av inscannade dokument.

Transportdokument & certifikat

Tolkning av ursprungsintyg, tullhandlingar och leveransdokument med validering mot affärsregler.

Bankkontoutdrag & transaktionslistor

Matcha automatiskt mot interna poster för kontroll, avvikelsehantering eller regelefterlevnad.

Rapporter & finansiella analyser

Plocka ut KPI:er, kommentarer och sammanställningar ur makroekonomiska analyser, årsrapporter eller verksamhetsdokument för vidare användning i BI-system eller finansiella modeller.

PDF-formulär & kunddokumentation

Få in data från ifyllda formulär utan manuell inmatning – AI:n hittar rätt fält oavsett layout eller ordningsföljd.

Så fungerar PDF Workflows

Hämtning och filtrering

Systemet hämtar dokument från valfri datakälla på bestämda tider oavsett om det är e-post, mapparövervakning eller med API. Dokumenten klassificeras automatiskt utifrån dokumenttyp. Även e-post och övriga bilagor kan analyseras för att samla in den data som krävs för processen.

Extraktion och processering

FrontFlows AI-modeller extraherar och läser av all slags data på alla slags PDF:er, såväl inscannade som helt digitala. Den extraherade datan processeras, formateras och struktureras. Vid osäkerheter flaggas datan för manuell uppföljning med hjälp av konfidensnivåer.

Analys och validering

Med hjälp av process-specifik affärslogik och AI matchas och valideras PDF-data mot data från andra system. PDF-Workflow analyserar och sammanställer i enlighet med mallar. Antingen för workflow eller som rå input för en AI-agent. När analysen är klar kan arbetet starta.

Arbetsflödet startar

Data matas in i berörda system som del i ett AI-workflow eller som input till en AI-agent. Data uppdateras, meddelanden skickas, ja, det finns oändliga variationer i detta sista steg. Allt loggas och rapporteras tillbaka till användaren på mail eller annat relevant system där data kan visualiseras.

Automatisera era dokumentprocesser

Färdiga integrationer – PDF Workflows är en skräddarsydd lösning och integreras enkelt med ert affärssystem. Du hittar de affärssystem vi integrerat mot tidigare här.

Fasta låga priser – med oss slipper du oroa dig för dolda kostnader. Med FrontFlow är automation prisvärt.

Enkelt att komma igång – med vår standardiserade leveransprocess kommer ni igång på nolltid. Vi är experter på dokument och operativa processer och hjälper er anpassa lösningen till er verksamhets krav.

Vill du höra mer?

Boka ett möte med våra experter och låt oss veta hur FrontFlows PDF-Workflows kan användas i er verksamhet. Vi visar flöden, nytta och möjligheter till anpassning och pris för just era dokumentflöden.

Boka möte