Låt AI läsa dina ordererkännanden och uppdatera inköpsordrarna

FrontFlow Order Confirmation automatiserar hela flödet – från inkommande mejl till uppdaterad inköpsorder i Microsoft Dynamics 365 F&O.

Boka Demo

Få priser

Från manuella kontroller till intelligent automation

För många inköpare går timmar åt till att öppna mail, läsa PDF:er med leverantörernas ordererkännanden och manuellt uppdatera leveransdatum, priser och andra fält på inköpsordern. Med FrontFlow Order Confirmation sköter AI det arbetet åt er. Lösningen läser ordererkännanden, tolkar informationen och uppdaterar inköpsordern direkt i Dynamics 365 – snabbt, korrekt och utan manuell handpåläggning.

Ni bestämmer själva vilka avvikelsenivåer för leveransförseningar och prishöjningar som ska godkännas och uppdateras automatiskt och vilka som ska gå till manuell hantering. Resultatet: ni frigör värdefull tid till strategiskt inköpsarbete, bättre leverantörssamarbeten och mer värdeskapande aktiviteter. Produkten är utvecklad för Dynamics 365, bygger på Microsofts Power Platform och Azure. Och är enkel att införa utanomfattande implementation.

Inkommande ordererkännande

FrontFlow Order Confirmation sorterar automatiskt ut mejl med ordererkännanden direkt i er Outlook. PDF-, XML- och fritextfiler skickas till FrontFlow Document Intelligence, där informationen extraheras, struktureras och förbereds för att matchas mot data i Dynamics 365 F&O. Lösningen hanterar komplexa dokumentlayouter, flera språk och olika format – helt utan manuell handpåläggning.

Uppdatering av Inköpsorder

Data från ordererkännandet jämförs med inköpsordern för att identifiera avvikelser i leveransdatum, pris, kvantitet, enhetstyp och andra relevanta fält. Ni styr själva vilka avvikelser som ska accepteras och automatiskt uppdateras i F&O, och vilka som ska flaggas för manuell hantering. Allt sker i ett tydligt och användarvänligt gränssnitt som ger full överblick över status, avvikelser och uppdateringar.

Smarta funktioner och tillval

Inställningar efter era arbetssätt

Sätt egna regler för fält och tröskelvärden för avvikelser – på system- eller leverantörsnivå. Välj mellan vyer för alla ordererkännanden eller per inköpare för bättre överblick.

Delleveranser

Systemet känner automatiskt av delleveranser och delar upp raderna korrekt. Bekräftade kvantiteter uppdateras med datum och status, medan resterande placeras på nya rader.

Leveransbevakning

Vid saknade, sena eller ofullständiga erkännanden får ni automatiska notifieringar. Systemet kan även skicka påminnelser till leverantören helt automatiskt.

Uppdatering av kundorder

Om en kundorder genererar en leverantörsbeställning uppdateras kundordern automatiskt med bekräftad leveransinformation – så att kunden alltid har rätt datum.

Projektordermodul

Automatiserar hantering av flera ordererkännanden kopplade till projekt. Påminner leverantör om leveranstider, tar hänsyn till monteringstider med mera.

Specifika anpassningar

Lösningen kan anpassas efter era behov – från nya datafält och regler till särskilda integrationer mot befintliga processer.

Bli Partner

Vi söker nya IT- och Dynamics-partners som vill erbjuda sina kunder marknadens ledande AI-lösningar för orderautomatisering. Boka ett möte med oss – vi visar hur samarbetet fungerar och hur ni kan bredda ert erbjudande med FrontFlows lösningar.

Läs mer