.svg){kind=small}
Kom igång med AI och automation som faktiskt gör skillnad i din organisation. Snabbt, enkelt och med tydligt affärsvärde. Med FrontFlow som AI-partner slipper ni onödig administration och frigör tid till det som verkligen räknas.
Vi erbjuder färdiga och skräddarsydda AI-baserade lösningar för Monitor som automatiserar operativa processer med fokus på Order, Kunskapsagent för support eftermarknad och säljstöd samt andra verksamhetskritiska områden som produktionsplanering och fakturavstämningar. Boka ett möte med oss så berättar vi mer.
Här kan du läsa om våra automationslösningar: Kundorder för registrering av inkommande kundorder och Ordererkännande för uppdatering av inköpsorder Produkterna är fullt integrerade med Monitor och implementering går fort och enkelt.
FrontFlow Kundorder automatiserar hela orderprocessen – från inkommande mail till färdig order i Monitor. PDF och mail tolkas med AI och ni har eget gränssnitt för att sätta regler för vilka ordrar som ska skapas automatiskt och vilka som ska valideras innan.
Mailhantering
Med en Outlook-integration läser automationen alla mail i er orderkorg och filtrerar ut ordrar från andra mail för att hanteras av FrontFlow Kundorder. Dessa mail läggs i en separat mailkorg för ordrar under bearbetning.
AI-tolkning
Innehållet i utvalda mail, både fritext, xlm, och PDF:er extraheras av FrontFlows AI-drivna tolkningsmotor. Därefter struktureras och formateras datan så att den kan matchas mot data på kundkortet och mot artikelregister.
Validering
Med FrontFlow kundorder tillkommer ett eget gränssnitt för översyn över alla ordrar och där ni enkelt kan sätta affärsregler på varje enskild kund om vilka ordrar som ska registreras automatiskt och vilka som ska valideras innan.
Registrering
Komplett order med orderhuvud och artikelrader registreras i Monitor och mailet flyttas till mapp för färdigprocessade ordrar i Outlook.
.svg){kind=small}
FrontFlow Sales Order minskar det manuella, repetitiva arbetet och frigör tid till mer värdeskapande arbete. Mer tid med kunderna och faktiskt sälj.
Med färdiga integrationer till flera affärssystem och ett team med stark domänkunskap inom order kommer ni igång tryggt och enkelt med minimalt eller obefintligt utvecklingsbehov.
Eliminering av admin ökar trivseln och beroendet av enskilda medarbetare minskar. Sales Order stärker även ofta hela organisationen genom förbättring av befintliga arbetsflöden.
Sales Order kortar responstiden mellan mottagen order och skickat ordererkännande till kund. Dessutom minskar risken för att skriva fel eller glömma bort ordrar.
Sales Order är byggd för flexibilitet och hanterar ordrar med olika design, på alla världens språk. Lösningen fungerar direkt men samtidigt kan anpassas utifrån specifika kunders orderprocesser.
Automationen genererar data och värdefulla nyckeltal för uppföljning och beslutsfattande. Dessutom kan det vara ett konkret första steg för AI-användning i er organisation.
Mailhantering
Med en Outlook-integration läses er inkorg för inköp av och ordererkännanden filtreras ut från andra mail. FrontFlows Ordererkännande flyttar mailet i en separat mailkorg för ordrar under bearbetning och hämtar mailets innehåll och bilagor.
AI-tolkning
Innehållet i utvalda mail, både fritext, xlm, och PDF:er extraheras av FrontFlows AI-drivna tolkningsmotor. Därefter struktureras och formateras datan så att den kan matchas mot Inköpsordern från Monitor.
Validering
Ordererkännandet jämförs med inköpsordern för att identifiera avvikelser i leveransdatum, pris, kvantitet och andra relevanta fält. Ni styr själva vilka avvikelser som ska accepteras och automatiskt uppdateras och vilka som ska flaggas för manuell hantering.
Uppdatering
Inköpsordern uppdateras med godkänt data från Ordererkännandet och mailet flyttas till mapp för färdigprocessade ordrar i Outlook.
Sätt egna regler för fält och tröskelvärden för avvikelser – på system- eller leverantörsnivå. Välj mellan vyer för alla ordererkännanden eller per inköpare för bättre överblick.
Systemet känner automatiskt av delleveranser och delar upp raderna korrekt. Bekräftade kvantiteter uppdateras med datum och status, medan resterande placeras på nya rader.
Vid saknade, sena eller ofullständiga erkännanden får ni automatiska notifieringar. Systemet kan även skicka påminnelser till leverantören helt automatiskt.
Om en kundorder genererar en leverantörsbeställning uppdateras kundordern automatiskt med bekräftad leveransinformation – så att kunden alltid har rätt datum.
Automatiserar hantering av flera ordererkännanden kopplade till projekt. Påminner leverantör om leveranstider, tar hänsyn till monteringstider med mera.
Lösningen kan anpassas efter era behov – från nya datafält och regler till särskilda integrationer mot befintliga processer.
Vi vill lyssna på era specifika behov och visa hur lösningen fungerar. I mötet går vi även igenom priser och förklarar hur ni kommer igång med våra lösningar.
Luntmakargatan 26, 111 37
Stockholm Sweden
Telefon: 08-34 33 98
Mail: hello@frontflow.com
Support: support@frontflow.com
.svg){kind=small}